CONCEPTO
Las cuentas nominales, o de resultado, se denominan así porque al final del ejercicio contable muestran las utilidades, gastos y costos. También son llamadas:
Cuentas transitorias, porque cancelan el cierre del período contable.
Cuentas operacionales, porque representan los movimientos a razón de las operaciones que se efectúan durante el ciclo contable.
Cuentas de ganancias y pérdidas, dado que conforman el estado del mismo nombre.
Las cuentas nominales son las que representan los ingresos y los egresos (gastos y costos), producto de la actividad económica de la empresa en un período determinado, y que conforman el Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
CLASIFICACIÓN
Ingresos: Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos que realiza una empresa en su normal funcionamiento, como es el vender un producto, prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios públicos, pagar empleados, etc.
Gastos: Todo lo que signifique salida de dinero de la empresa es un egreso, egreso que puede ser clasificado como gasto si no está presente de forma directa dentro del producto final de la empresa como por ejemplo el sueldo del administrador.
Costos: Todo lo que signifique salida de dinero de la empresa es un egreso, egreso que puede ser clasificado como costo si está contenido dentro del producto final que la empresa vende, como es la materia prima utilizada para fabricar el producto, o la mano de obra pagada para transformar esa materia prima y fabricar ese producto.
CARACTERÍSTICAS
Las cuentas nominales se caracterizan porque son cuentas temporales que al final del periodo de cierran o cancelan para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio.
Las cuentas nominales representan el dinamismo económico de la empresa. Si estas cuentas presentan poco movimiento, significa que la empresa no ha estado operativa lo suficiente, que ha tenido pocos movimientos o transacciones económicas, por lo que con sólo mirar estas cuentas podremos darnos cuenta qué tan grande y fuerte es una empresa.
MOVIMIENTOS
Ingresos: Sus movimientos empiezan y aumentan en el Haber, normalmente no se debitan sino al final del período contable
Gastos: El movimiento de los gastos empieza y aumenta en el Debe, disminuye el saldo de esta cuenta y se cancela al final del período contable en el Haber.
Costos: Esta cuenta empieza y aumenta en el Debe, y se disminuye y cancela en el haber. Por lo general no se acredita, su saldo es débito.
EL PROCESO DE CIERRE
Al término del año, las compañías pasan por medio de un proceso de cierre donde los registros financieros son cerrados de modo que los negocios puedan iniciar un nuevo año de operaciones contables.
Cuando este tipo de cuentas son cerradas, significará que todas ellas volverán a tener un saldo igual a cero. Las cuentas de ingresos son canceladas con abono a la cuenta 5905 – Ganancias y Pérdidas, y las cuentas de gastos y costos son canceladas con cargo a la cuenta 5905 – Ganancias y Pérdidas.
Cuando esto sucede todas las cuentas nominales se igualan a cero y están listas para iniciar a acumular cantidades en ellas para el próximo año.
El movimiento de estas cuentas es lo que nos permite determinar el resultado final del ejercicio, el cual puede arrojar una pérdida o una ganancia, que se determinan definitivamente cuando las cuentas nominales o de resultados se cierran y cancelan con la cuenta de pérdidas y ganancias (5905).
Si los ingresos superan a los egresos [gastos, costos de venta y costos de producción], habremos obtenido una ganancia; pero si por el contrario los ingresos son inferiores a los egresos, estaremos frente a una pérdida.
IMPORTANCIA
Las cuentas nominales son importantes porque permiten realizar un seguimiento al desarrollo financiero (ingresos, gastos y costos) de la empresa en un período determinado. Y de esta manera tomar decisiones administrativas, comerciales o financieras que eviten una pérdida innecesaria y se cumpla con el objetivo de sostenibilidad de la empresa.
Estas cuentas resultan indispensables para el manejo de los ingresos, los gastos y los costos, puesto que el orden y eficiente registro de éstas facilitan la constante revisión de sus saldos con el fin de garantizar la estabilidad financiera de la empresa.
Referencias bibliográficas:
MaterialRAP3 - www.gerencie.com - www.cuidatudinero.com
